Comment signer ses documents PDF en ligne ?

Signer ses documents PDF

La e-signature est de plus en plus utilisée à travers le monde. De plus en plus d’entrepreneurs et autres gens d’affaires y ont recours pour sauver temps et argent, et effectuer leurs transactions en toute sécurité.

En quoi consiste une signature virtuelle ?

C’est votre carte d’identité numérique réalisée par cryptage, et une signature électronique PDF présente la même valeur sur le plan légal qu’une signature manuscrite. Vous pouvez l’utiliser pour valider ou encore finaliser une transaction, qu’il s’agisse d’un acte de vente, d’un contrat, d’un devis ou de tout autre document nécessitant une signature officielle. L’emploi d’un logiciel de e-signature est simple et facilitera votre démarche. Quand il s’agit de signer un fichier PDF, vous n’avez qu’à vous assurer que le document a bien été sauvegardé en version PDF.

Comment procéder pour signer de façon électronique ?

D’abord, il faut disposer d’un accès Internet. Si un fichier .PDF vous a été envoyé pour signature électronique, un code doit vous avoir été fourni par l’envoyeur ; c’est ce qui vous servira à authentifier votre signature en ligne. Sur votre logiciel de signature virtuelle, cliquez d’abord sur l’onglet “Accéder aux documents” puis insérez votre code de validation dans l’espace prévu à cette fin. Pour signer, suivez les instructions fournies par votre logiciel de signature, puis confirmez cette opération.

Les nombreux avantages de la signature électronique

L’un des principaux avantages de ce type de signature est qu’elle garantit l’authenticité du signataire. Elle ne peut ni être falsifiée, modifiée ou imitée. Cette façon de procéder vous évite d’avoir à vous déplacer. Le fichier PDF que vous envoyez ne peut être ouvert par aucune une autre personne que le destinaire ; le fichier PDF s’affiche donc “en lecture seule”. Vous avez le choix de sélectionner une option appelée “horodatage” pour dater le moment exact de votre signature. Il s’agit d’une procédure pour sécuriser votre document. Le suivi à distance en constitue un autre avantage, ainsi que l’accessibilité à vos fichiers PDF 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Grâce à cet outil de communication moderne, vous n’avez plus à supporter de longs délais postaux ; vous réalisez également des économies au niveau de l’impression, de l’archivage, de l’espace de stockage et des frais d’acheminement. Cette mesure fait également partie des gestes écologiques. Un logiciel de e-signature peut être utilisé à partir de n’importe quel PC, smartphone ou tablette.

Si vous rédigez encore vos contrats sur le papier, peut-être le temps est-il venu de dématérialiser vos pratiques habituelles pour profiter des nombreux bénéfices de la e-signature. 

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